Hét jobportaal voor de vastgoedsector

Administratief Bediende Vastgoedbeheer

Functieomschrijving:

U beheert de volledige administratieve opvolging van een bestaand patrimonium bestaande uit verhuurde woningen en appartementen. Dit omvat de onder andere de volgende taken:

– aanspreekpunt van de huurders;

– aanvragen interventies bij leveranciers (aannemers);

– opvolging van de interventies;

– communicatie met syndici verzorgen;

– indexaties opvolgen en communiceren;

– voor bepaalde appartementsgebouwen de afrekeningen van de gemeenschappelijke kosten bijwerken;

– nakijken van de betalingen van de huurders;

– acties opstarten in geval van wanbetalers;

– inkomende post en telefoons verwerken (inscannen en uitsturen naar de betrokkenen);

Daarenboven doet u eveneens mee de telefonie en het agendabeheer voor de regioverantwoordelijke(n) van Immo De Laet, wat voor de nodige afwisseling zorgt.

U werkt 5 dagen per week (maandag tot en met vrijdag), waarvan een 2-tal dagen vanuit het gloednieuwe kantoor te 2560 Nijlen, Albert Kanaalstraat 16 en een 3-tal dagen vanuit het kantoor gelegen te 2900 Schoten, Paalstraat 70.


Profiel:

Bij voorkeur minimum twee jaar ervaring als administratief bediende in een gelijkaardige context.

Vereiste competenties:

Je bent stressbestendig en probleemoplossend ingesteld;

Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit);

Je kan zelfstandig werken en plannen (= ordenen);

Je komt regels en afspraken na;

Je bent stipt en gaat gestructureerd te werk;

Je bent vertrouwd met het gebruik van digitale toepassingen;

Je bent communicatief sterk en je kan ook in het Frans en in het Engels een telefonisch gesprek en mailverkeer met zelfvertrouwen afhandelen;

Je bent sociaal en klant- en teamgericht ingesteld;

Je gaat met een positieve instelling en een glimlach door het leven, maar je kan ook een negatief antwoord kordaat en professioneel overbrengen.

 

Talen:
  • Nederlands – zeer goed
  • Frans – in beperkte mate
  • Engels – goed
Rijbewijzen:
  • B Auto’s <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een veelzijdige functie met veel verschillende contacten, in een omgeving met positief ingestelde collega’s die je eveneens steunen wanneer dat nodig is.

Het betreft een vast contract van onbepaalde duur, voor 38 uren per week van maandag tot vrijdag met het volgende theoretische uurrooster:

– maandag: 9u-12u30; 13u30-18u (8u)

– dinsdag: 9u-12u30; 13u30-18u (8u)

– woensdag: 9u30-12u30; 13u30-17u30 (7u)

– donderdag: 9u-12u30; 13u30-17u30 (7,5u)

– vrijdag: 9u-12u30; 13u30-17u30 (7,5u)

Je draait mee in een rotatiesysteem waarbij je gemiddeld om de vijf weken 1 keer een zaterdag werkt van 9u30-12u30. Deze uren kan je recupereren op een andere dag in onderling overleg in functie van de bedrijfsvoering en de bezetting.

een salarispakket op maat, in lijn met uw competenties en ervaring.


Hoe solliciteren?

Druk onderaan op de groene knop om snel en rechtstreeks bij de werkgever te solliciteren.

Meer info

Vacature locatie:

Solliciteer nu Solliciteer via Facebook
Mail me vergelijkbare jobs
1–0 van de 0 jobs
Deel deze vacature
Connect with us