Het nr.1 jobportaal voor de vastgoedsector

Dossierbeheerder domaniale concessies

Dossierbeheerder domaniale concessies 299 keer bekeken

VACATURE

  • Statuut Loontrekkend
  • Provincie Brussel
  • Regio Brussel

Ontdek de werkomgeving:

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations.

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m². De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Districten (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Dossierbeheerder voor Vlaanderen – specialiteit Domaniale Concessies.

De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

Functieomschrijving:

Als Dossierbeheerder Vlaanderen – Domaniale Concessies draag je bij aan het optimaliseren van het vastgoedpatrimonium van NMBS door het in concessie geven van terreinen, lokalen en gebouwen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:

  • Je bereidt de marktconsultaties voor en publiceert deze in samenwerking met het team Promotional Tools.
  • Je neemt deel aan de jurering van de ingediende dossiers, je analyseert deze, voert eventueel besprekingen en maakt een intern rapport op voor de toewijzing van een concessie
  • Je sluit contracten af met de aanbieder met het beste bod.
  • Je werkt nauw samen met de dienst Cartografie voor de opmaak van plannen die deel uitmaken van het contract.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de concessionaris inzake de contractuele opvolging (excl. opvolging betaling).
  • Je verzorgt het volledige beheer van een dossier of aanvraag in samenwerking met het team Management Tools en behoudt het overzicht over alle lopende dossiers met eventuele openstaande punten.
  • Je werkt nauw samen met de off-site manager die de terreinen en stations met betrekking tot jouw dossiers beheert en je bezoekt gezamenlijk de grotere projecten wanneer nodig.
  • Je staat in contact met de dienst Stationsomgeving en de projectmanagers om de link te maken tussen enerzijds nieuwe en lopende concessies en anderzijds projecten verbonden aan het station en de omgeving.
  • Je staat in contact met publieke instanties in geval van vastgestelde overtredingen of calamiteiten met betrekking tot de concessie.
  • Je organiseert plaatsbeschrijvingen.
  • Je stelt een inventaris op van het aantal concessies met mogelijke opportuniteiten in jouw regio.
  • Je streeft naar administratieve vereenvoudiging door onder andere meer te digitaliseren en werktemplates te ontwikkelen.
  • Je gaat actief op zoek naar partners (zoals gemeentebesturen, verenigingen,….) om leegstand tegen te gaan en je werkt nauw samen met de dienst Real Estate Prospection die verantwoordelijk is voor het bepalen van de verkoopdossiers.
  • Je volgt de wetgeving inzake onroerend goed en terreinen op (wetgeving omtrent bodemattesten, jacht-en visrecht, bouwvergunningen, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor de concessies (excl. concessies in stations) in de regio Vlaanderen.
  • Je rapporteert aan de Key Account Manager verantwoordelijk voor Vlaanderen.

Profiel:

  • Je beschikt over een master- of bachelordiploma
  • en je hebt enkele jaren relevante ervaring.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen).

  • Je bent in staat meerdere grote en kleine projecten tegelijkertijd te beheren en op te volgen.
  • Je hebt voldoende kennis van de tweede landstaal, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt inzicht in het lezen van plannen (concessieplannen, kadaster, luchtfoto’s, oriëntatie).
  • Je hebt ervaring in het voeren van onderhandelingen en gesprekken.
  • Je analyseert problemen op een doorgronde en precieze manier, alvorens passende oplossingen voor te stellen.
  • Je beschikt over een uitstekende luistervaardigheid en je bent communicatief. Je kunt duidelijk mondeling en schriftelijk boodschappen overbrengen die afgestemd zijn op je publiek.
  • Je past je handelen doelgericht aan in geval van wisselende taken, contacten en doelstellingen.
  • Je bent resultaatgericht en je hebt zin voor initiatief.
  • Je bent klantgericht, integer en handelt steeds in het belang van het bedrijf.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je werkt ook vlot in teamverband en houdt rekening met de wensen, ideeën en meningen van anderen.

Aanbod:

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen.

Een financieel gezonde onderneming met ambitie om te groeien maakt deel uit van de strategische prioriteiten van NMBS, jouw functie is hierin doorslaggevend.

Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.


Hoe solliciteren?

  1. Schrijf je in via onze site www.nmbs.be/jobs
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de niet-eliminerende geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna volgt een (video)gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  4. Als je geselecteerd wordt, dien je ons enkel nog de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, kopie van de geboorteakte enz.).

Vacature locatie:

Solliciteer nu Solliciteer via Facebook
Mail me vergelijkbare jobs
1–0 van de 0 jobs
Connect with us