Hét jobportaal voor de vastgoedsector

Real Estate Coordinator

Ubiway Retail is gespecialiseerd in ON-THE-GO Press convenience en heeft winkels in winkelstraten, shoppingcentra, trein-, metrostrations en luchthavens. We beschikken over een netwerk van 175 verkooppunten op strategische plaatsen die sterke, herkenbare merken uitdragen : Press Shop, Relay, Hubiz, Ubi-Press Shop and More.

Opdracht

  • Als Real Estate Coordinator staat u in voor het administratief en financieel beheer van de vastgoedportefeuille van ons verkoopnetwerk in België. Het is een job waarbij u operationele taken, strategisch onderzoek en onderhandelingen combineert.
  • U draagt zelfstandig bij aan onze groeistrategie op lange termijn voor onze verschillende merken (Press Shop, Relay, Hubiz en Ubi). U bent zich bewust van de impact van de huurprijzen en lasten op de rentabiliteit van onze verkooppunten.
  • U rapporteert aan de Manager Expansion & Real Estate en u komt terecht in een team bestaande uit een Facility Manager en een projectverantwoordelijke Inrichting – Verbouwing.

Uw verantwoordelijkheden

  • Beheer van de vastgoedportefeuille
    • U bent de contactpersoon voor alle eigenaars (particulieren, professionals en instellingen) in de levenscyclus van de huurcontracten: opstellen en registreren van de huurcontracten, beheren van de huurwaarborgen, opvolgen van het verstrijken van de driejarige periodes, onderhandelen, opstellen van addendums, versturen van opzeggingen, enz.
    • U onderhandelt over de huurprijzen met de eigenaars in functie van de omstandigheden: contractuele looptijden, daling van het zakencijfer, uitzonderlijke omstandigheden (pandemie), enz.
    • U bent het eerste aanspreekpunt tussen ons netwerk, onze zetel en onze dienst Facility Management bij het oplossen van alle technische problemen die voor rekening zijn van de eigenaars.
    • U werkt het gegevensbestand bij met alle contracten en de voorwaarden ervan.
  • Financieel beheer
    • U communiceert maandelijks met de dienst Finance aangaande de betaling op vervaldatum van de huurprijzen en lasten. U controleert de indexatie van de huurprijzen.
    • U analyseert de facturen met betrekking tot onze gebouwen en keurt ze goed: huurprijzen, lasten, voorheffingen, taksen, energie (water, gas/mazout, elektriciteit), enz.
    • U coördineert de financiële analyses met het oog op het voorleggen van de huurdossiers bij het einde van elke huurovereenkomst aan het directiecomité.
  • Bezoek van de verkooppunten
    • U verzorgt de bijeenkomsten met onze eigenaars wat betreft alle praktische details in verband met onze contracten: plaatsbeschrijvingen, opname en mededeling van de meterstanden, einde van huurcontracten.
    • U bezoekt regelmatig onze verkooppunten om u te vergewissen van de goede staat van onderhoud van de gebouwen en om toe te zien op de naleving van onze contractuele verplichtingen.

Uw profiel

  • U genoot een opleiding vastgoed of u beschikt over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • U hebt kennis van het vastgoedrecht (wetgeving handelshuur).
  • U beschikt over de nodige vaardigheden om te onderhandelen in een complexe context.
  • U bent tweetalig (FR & NL) aangezien u op nationaal niveau werkt.
  • U legt vlot contacten, bent sociaal en goed in relaties.
  • U kunt anderen beïnvloeden, bent in staat de verantwoordelijkheid voor een project te dragen, het project te verdedigen en te verantwoorden.
  • U brengt op een overtuigende manier de cultuur van onze merken over op uw gesprekspartners (eigenaars, handelaars, vastgoedmakelaars, …).
  • U bent van nature nieuwsgierig en geeft blijk van creativiteit in uw opzoeking van de vereiste informatie.
  • U beschikt over financiële basisvaardigheden en kunt vlot werken met MS Excel.
  • U bent flexibel wat betreft uw arbeidsplaats; u verplaatst zich graag in alle Belgische regio’s.

Overtuigd? Stel je kandidaat

Niet je ding? Laat je gegevens achter en ontvang als eerste nieuwe vacatures!

 

***

Meer info

Vacature locatie:

Solliciteer nu Solliciteer via Facebook
Mail me vergelijkbare jobs
1–0 van de 0 jobs
Deel deze vacature
Connect with us